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浅议创新金融档案开发利用的意义和途径(2)

来源:新金融 【在线投稿】 栏目:期刊导读 时间:2021-07-07
作者:网站采编
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摘要:2.构建档案利用数字化平台,打破档案利用的时空限制,是创新档案开发利用的基础。随着信息技术的发展,档案种类不断丰富,档案载体的多样性,客户

2.构建档案利用数字化平台,打破档案利用的时空限制,是创新档案开发利用的基础。随着信息技术的发展,档案种类不断丰富,档案载体的多样性,客户日益多样的利用需求,客观上要求档案管理部门采用数字化、网络化的方式构建档案利用数字化平台。一要整合数字化档案资源。丰富的档案资料是实现档案管理网络化、数字化的基础,没有大量档案资料的支持,档案网络化就是“无源之水、无米之炊”。因此,银行档案管理部门应加强档案信息资源建设,不断丰富数字化档案信息资源的存储量,进一步推进传统载体档案的数字化工作,收集、接受各种形式的电子文件,注重电子文件的规范化管理,为银行数字化档案利用平台的构建奠定基础。二要构建数字化档案利用平台。银行档案管理部门应增强服务的主动性,针对档案不同价值和不同保密级别,利用计算机技术和网络化优势,组织信息技术人员研发档案信息资源平台和本单位档案数据库,科学合理地公开档案信息资源,通过数字化利用平台对档案信息资源进行集中统一管理,克服时间、空间的限制实现整个银行的档案信息资源共享。在构建档案数据库的基础上,建立计算机检索系统,编制多种检索工具,增加检索途径,满足不同角度查找档案的需求,提高对档案信息资源的利用效率,形成功能全面、使用方便、安全可靠的数字利用平台;[4]根据网站档案信息和数据库档案信息的利用情况,分析银行业务部门的档案需求,提供“推荐式”服务,并通过这种“一站式”的档案信息服务方式的运用,帮助员工方便快捷地找到自己所需要的信息,提高档案查阅的工作效率。三要加强银行数字档案信息共享平台的安全体系建设。网络的不安全因素直接影响数字档案的真实性、可靠性和完整性。为此,应采取多种安全保护措施,建立健全档案管理安全制度,积极运用计算机技术加强对档案网站的检测和管理,构建档案信息安全保障体系,保证档案信息数字化、网络化利用的安全性和可靠性。

3.规范信贷档案管理,提升风险预警能力,是创新档案开发利用的目的。银行应依托规范化的信贷档案,着力开发利用信贷档案信息资源,充分发挥其潜在价值。首先,档案管理部门应根据信贷档案的特性与信贷业务部门密切配合,共同保证信贷档案管理流程的连贯性、持续性和完整性,以提升银行信贷资产质量管理水平。比如,档案管理部门充分利用档案资料,定期提供即将到期贷款的相关信息,为业务部门提供参考,为客户提供到期时间等提醒信息,为贷款清收和再放贷决策做好前瞻性服务,从而提高工作效率;其次,在确保信贷档案收集完整的基础上,改革信贷档案利用传统的“坐等查阅”服务方式,积极做好信贷档案的编研工作,利用现有借贷资料、信贷管理资料、企业经营资料、政策导向资料等,进行科学整理、归类与分析,编研系统性的信息网络数据库,为防范信贷资产风险提供信息依据;[5]再次,要加强信贷档案利用的信息化建设。信贷档案与银行信贷业务密切相连,因此利用率较高。银行应在内部通过网上平台实现信贷档案信息资源共享,最大限度地开发信贷档案利用空间。既方便业务部门及时利用档案信息,实现信贷档案价值最大化,又便于有关部门对信贷业务档案资料的真实性、完整性、合法性等及时监测,有效规避信贷风险。

文章来源:《新金融》 网址: http://www.xjrzzs.cn/qikandaodu/2021/0707/666.html



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